Runbook
Maandelijkse runbook: een backlinkcontrole combineren met je ranklogboek
Posities veranderen dagelijks en onze linkindex verandert maandelijks. Deze runbook houdt beide bij op één kalender, zodat een verhaal over links nooit meer resolutie opeist dan de data heeft.

Waarom de kalender voor de grafiek komt
Analisten grijpen eerst naar een grafiek. Verkeerde volgorde. De grafiek verbergt het feit dat je linkdata één punt per maand heeft, terwijl je rankdata er dertig heeft.
Een maandelijkse backlinkcontrole online geeft je een bracket: de link was aanwezig op de eerste kopie, afwezig op de tweede, en ergens daartussen verdwenen. Dat is nuttig om dingen uit te sluiten, en bijna nutteloos om een dag te benoemen.
De runbook hieronder is daarom gebouwd rond brackets. Je logt elk evenement met een begin en een einde, en je weigert een lijn te trekken tussen een punt en een bracket tenzij de data werkelijk overlappen.
De output is een shortlist. Hypotheses, geen bevindingen. Voor de technische kant van hetzelfde onderzoek, somt de verdachtenlijst op wat je moet uitsluiten voordat je naar links kijkt. Een maandelijkse gewoonte bouwt ook het archief op dat het diff-recept nodig heeft.
Stel de rankbron en het apparaat in voordat je de eerste pull uitvoert
Je ranklogboek heeft één bron en één apparaat nodig. Verander er halverwege het jaar één van en stopt de lijn in de grafiek met betekenis wat hij voorheen betekende.
Eén tracker voor het hele logboek
Twee ranktrackers kunnen het oneens zijn over hetzelfde trefwoord, en het verschil is vaak het grootst bij zoekopdrachten met weinig volume. Kies één tracker en houd deze aan voor de hele serie.
Stel je een exact-match term van vijf woorden voor die in de ene tool twee plekken verschuift en in de andere helemaal niet. Zonder één bron eindig je met discussiëren over de tools in plaats van het lezen van de site.
De regel geldt voor een betaalde tool en een gratis tool evenzeer. Wat telt is dat de serie uit één plaats komt.
Als je van trackers wisselt, voer dan beide gedurende een volledige maand uit zodat het verschil wordt gemeten in plaats van verondersteld.
Desktop of mobiel, eenmaal gekozen
Google indexeert de mobiele versie van de meeste pagina's eerst, dus een mobiele ranklijn is vaak de lijn die er toe doet. Kies een apparaat en blijf dit doen, zodat een verandering in de grafiek een verandering in de site is.
Als je beide bijhoudt, log ze dan als twee aparte series. Ze in één kolom mengen is de snelste manier om een daling te verzinnen.
Schrijf de setup op de eerste regel
Zet de naam van de tracker, het apparaat en het land op de eerste regel van elk blad. Een lezer over zes maanden weet niet welke setup je hebt gebruikt, en de grafiek zal het ook niet zeggen.
Ga die regel alleen opnieuw bekijken als je hem opzettelijk verandert, en dateer de wijziging.
De runbook, in de volgorde waarin we hem uitvoeren
- 1
Stel de pull-dag vast
Kies één dag per maand, zeg de 5e, en houd dit aan. Verschillende dagen laten twee kopies verder uit elkaar lijken dan ze zijn.
- 2
Haal drie dingen per domein op
overviewis gratis. Voegrefdomains(2 credits) enanchors(2 credits) toe. Noem bestanden met domein, actie en maand, zodat er niets wordt overschreven. - 3
Schrijf rank-evenementen als intervallen
Open Google Search Console en noteer de eerste datum waarop impressies of clicks voor een paginagroep verplaatst werden. Noteer een start- en een einddatum, zelfs als de einddatum slechts een dag later ligt.
- 4
Markeer bekende externe evenementen
Voeg Google-updates, site-releases en trackingwijzigingen toe aan hetzelfde blad. De core update van maart 2025 begon op 13 maart, de spam update van augustus 2025 op 26 augustus.
- 5
Diff de twee dichtstbijzijnde kopieën
Gebruik het diff-recept voor verloren en gewonnen domeinen. Houd de tellingen en de vijf grootste bij op basis van DR.
- 6
Test op overlap
Een link-evenement verklaart een rank-evenement alleen als de brackets overlappen en de betrokken pagina's de pagina's zijn die verplaatst zijn. Beide voorwaarden, niet slechts één.
- 7
Schrijf het vonnis in één van drie woorden
Ondersteund, niet ondersteund of onbepaald. De meeste maanden is het eerlijke woord onbepaald, en dat is een prima antwoord om aan een klant te geven.

Het blad: één rij per evenement, nooit per maand
| Evenement | Vensterstart | Venstereind | Bron | Betrokken pagina's |
|---|---|---|---|---|
| Rankdaling, categoriepagina's | 2025-03-14 | 2025-03-19 | Search Console | /category/* |
| Verloren verwijzende domeinen: 6 | 2025-03-05 | 2025-04-05 | Twee snapshots | Sitebreed |
| Core update | 2025-03-13 | 2025-03-27 | Google status dashboard | Sitebreed |
| Template release | 2025-03-13 | 2025-03-13 | Deploy logboek | /category/* |
In de verzonnen tabel hierboven dekken vier evenementen dezelfde week. Links, een update en een release overlappen allemaal de daling. Een zorgvuldige analist zou 'onbepaald' schrijven en verder gaan met de goedkoopste test, namelijk het terugzetten van de template op een paar pagina's.
Datagaten zijn geen dalingen
Voordat je een daling leest, controleer je of de data zelf een gat heeft. Een ontbrekend stukje in één bron kan eruitzien als een daling in een andere, en de kalender is waar dat het eerst opvalt.
Een ontbrekend stukje is geen daling
Sommige perioden kunnen ontbreken in een rapport wanneer een property of een tracker niet verzamelde. Een lijn die stopt en weer start kan er goed of slecht uitzien, afhankelijk van waar je begint te lezen.
Markeer de gaten op het blad als aparte rijen, met start- en einddata, voordat je iets anders vergelijkt.
Een gat dat in elke serie tegelijk verschijnt wijst meestal naar de data. Een gat in slechts één serie verdient een kijkje in die tracker voordat je iets anders doet.
Vergelijk gelijke dagen en gelijke maanden
Verkeer en impressies volgen een wekelijks ritme, dus vergelijk gelijke dagen. Een maandag vergeleken met een zaterdag kan eruitzien als een daling wanneer er helemaal niets veranderd is.
Seizoensinvloed is de andere valkuil. Zet dezelfde maand van vorig jaar naast deze voordat de notitie wordt verstuurd.
Gebruik dezelfde weekdagen in beide series, en noem de gekozen weekdag in de notitie, zodat niemand hoeft te raden.
Vragen over het maandelijkse logboek
Kan één backlinkcontrole online een ranktracker vervangen?
Nee. Een backlinkcontrole online geeft je de linkkant, één kopie per maand. Posities hebben hun eigen logboek nodig, van één tracker op één apparaat, met een datum voor elke wijziging die je ziet. De regel over de vorm van een tool is belangrijker dan het merk.
Wat als ik maar een paar pagina's heb die ik moet bijhouden?
Log die paar pagina's en vermeld dit in de notitie. Een kort blad dat elke maand wordt bijgehouden is beter dan een lang blad dat stopt na drie pulls.
Moet ik de ruwe bestanden opslaan?
Bewaar ze. Het blad registreert je interpretatie, en de ruwe respons laat iemand anders toe die interpretatie volgend jaar te controleren. De veldreferentie legt uit wat elke opgeslagen respons bevat.
Wanneer is het eerlijke woord 'onbepaald'?
Wanneer de vensters niet overlappen, of de betrokken pagina's niet de pagina's zijn die verplaatst zijn. Schrijf de reden naast het woord, zodat de volgende lezer ziet waarom het vonnis daar stopte.
Hoelang moet het blad bewaard blijven?
Zolang de site live is, als je dat kunt managen. Een serie die twee jaar loopt toont seizoensinvloed die een enkel jaar verbergt. Houd de setupregel bij elk opgeslagen bestand, zodat het archief leesbaar blijft.
Wie moet de maandelijkse notitie lezen?
De persoon die er actie op moet ondernemen. Schrijf de notitie zo dat iemand die de pulls heeft gemist, de vensters, het vonnis en de reden waarom het vonnis daar stopte nog steeds kan volgen.

De eerste dagen na een wijziging: log, dan beslissen
Veel teams willen actie ondernemen in de eerste dagen na een daling. De runbook vraagt eerst om iets kleiners, een logboek dat compleet genoeg is om van te beslissen.
Log voordat je iets verandert
Registreer in de eerste dagen wat er op de site veranderd is, wat er verplaatst is in het ranklogboek, en de data van beide. De pagina tegelijk veranderen maakt de volgende test onleesbaar.
Stel dat je de eerste drie dagen bekijkt en één regel per dag schrijft. Dat is genoeg voor een rollback-beslissing later, en het kost niets.
Houd het logboek elke keer in hetzelfde formaat, zodat de eerste dagen makkelijk te vergelijken zijn met de laatste.
Beslis een rollback op basis van de overlap, niet de stemming
Een rollback is een test, en een test heeft een controlegroep nodig. Zet een paar pagina's terug in plaats van de hele site, en laat de rest zoals hij is.
Als de teruggezette pagina's herstellen en de anderen niet, is de template de verdachte. Als er niets verplaatst, is de linksnapshot nog steeds een bracket, en blijft het vonnis onbepaald.
Schrijf het verwachte vonnis voordat de grafiek wordt geopend
Zet het woord dat je verwacht in de notitie voordat de grafiek wordt geopend. Een vonnis dat na het bekijken van de grafiek wordt geschreven, past zich vaak aan wat de grafiek toont.
Vergelijk dan de verwachting met de genoteerde vensters. Een mismatch is een regel waard in de notitie, geen stille verandering van verhaal. Die regel is vaak de meest nuttige zin in het hele blad.
Voordat je de maandelijkse notitie verstuurt
- Elke linkclaim heeft een venster met twee data, niet één.
- De pagina's die links verloren hebben, zijn de pagina's die posities verloren hebben.
- Een tweede tool zoals Ahrefs of Semrush is gecontroleerd voor dezelfde week, als je die hebt.
- Seizoensinvloed is meegenomen: vergelijk met dezelfde maand van vorig jaar in Search Console.
- De notitie zegt dat de index ongeveer één keer per maand wordt ververst en mogelijk links van vorige week mist.
- Je hebt een duidelijke zin over wat je overtuiging zou veranderen.