Rankele
RankeleĐăng ký

Sổ tay quy trình

Sổ tay hàng tháng: kết hợp kiểm tra backlink với nhật ký theo dõi thứ hạng

Vị trí thay đổi hàng ngày và chỉ số liên kết của chúng tôi được cập nhật hàng tháng. Sổ tay này giữ cả hai trên cùng một lịch trình, để một câu chuyện về liên kết không bao giờ khẳng định độ chính xác cao hơn mức dữ liệu cho phép.

Một bàn làm việc yên tĩnh với la bàn, sổ tay và kính lúp dưới ánh sáng dịu nhẹ

Tại sao lịch trình quan trọng hơn biểu đồ

Các chuyên gia thường tìm đến biểu đồ trước. Thứ tự sai. Biểu đồ che giấu thực tế là dữ liệu liên kết của bạn chỉ có một điểm mỗi tháng trong khi dữ liệu thứ hạng có đến ba mươi điểm.

Một lần kiểm tra backlink trực tuyến hàng tháng cung cấp cho bạn một khoảng thời gian: liên kết đã có trong bản chụp đầu tiên, vắng mặt trong bản chụp thứ hai và biến mất ở đâu đó giữa hai mốc đó. Điều đó hữu ích để loại trừ các khả năng, nhưng gần như vô dụng để xác định chính xác một ngày cụ thể.

Vì vậy, sổ tay bên dưới được xây dựng xung quanh các khoảng thời gian. Bạn sẽ ghi lại mọi sự kiện với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, và bạn sẽ không vẽ một đường nối giữa một điểm và một khoảng thời gian trừ khi các ngày thực sự trùng khớp.

Kết quả là một danh sách rút gọn. Các giả thuyết, không phải là kết luận. Đối với khía cạnh kỹ thuật của cùng một cuộc điều tra, bảng nghi phạm liệt kê những điều cần loại trừ trước khi xem xét liên kết. Thói quen hàng tháng cũng xây dựng kho lưu trữ mà công thức so sánh cần đến.

Cố định nguồn thứ hạng và thiết bị trước lần lấy dữ liệu đầu tiên

Nhật ký thứ hạng của bạn cần một nguồn và một thiết bị duy nhất. Thay đổi bất kỳ yếu tố nào giữa chừng trong năm và đường biểu đồ sẽ không còn mang ý nghĩa như trước nữa.

Một công cụ theo dõi cho toàn bộ nhật ký

Hai công cụ theo dõi thứ hạng có thể đưa ra kết quả khác nhau cho cùng một từ khóa, và sự chênh lệch thường lớn nhất đối với các cụm từ có lưu lượng tìm kiếm thấp. Hãy chọn một công cụ và sử dụng nó xuyên suốt toàn bộ chuỗi dữ liệu.

Hãy tưởng tượng một cụm từ khớp chính xác gồm năm từ đã di chuyển hai vị trí trong một công cụ nhưng không thay đổi trong công cụ kia. Không có một nguồn duy nhất, bạn sẽ kết thúc bằng việc tranh cãi với các công cụ thay vì đọc hiểu dữ liệu trang web.

Quy tắc này áp dụng cho cả công cụ trả phí và công cụ miễn phí. Điều quan trọng là chuỗi dữ liệu đến từ một nơi duy nhất.

Nếu bạn chuyển đổi công cụ theo dõi, hãy chạy cả hai trong một tháng đầy đủ để sự khác biệt được đo lường thay vì được giả định.

Máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, được chọn một lần

Google lập chỉ mục phiên bản di động của hầu hết các trang đầu tiên, vì vậy đường thứ hạng trên thiết bị di động thường là đường quan trọng nhất. Hãy chọn một thiết bị và tuân thủ nó, để một sự thay đổi trên biểu đồ là một sự thay đổi thực sự trên trang web.

Nếu bạn theo dõi cả hai, hãy ghi chúng thành hai chuỗi riêng biệt. Trộn chúng vào một cột là cách nhanh nhất để tạo ra một sự sụt giảm ảo.

Ghi cấu hình thiết lập ở dòng đầu tiên

Đặt tên công cụ theo dõi, thiết bị và quốc gia ở dòng đầu tiên của mỗi bảng tính. Một người đọc sáu tháng sau sẽ không biết bạn đã sử dụng cấu hình nào, và biểu đồ sẽ không cho thấy điều đó.

Chỉ xem xét lại dòng đó khi bạn thay đổi nó một cách có chủ đích, và ghi ngày thay đổi.

Sổ tay quy trình, theo thứ tự chúng tôi thực hiện

  1. 1

    Cố định ngày lấy dữ liệu

    Chọn một ngày mỗi tháng, ví dụ ngày 5, và giữ nguyên ngày đó. Các ngày khác nhau khiến hai bản chụp trông xa nhau hơn thực tế.

  2. 2

    Lấy ba dữ liệu cho mỗi tên miền

    overview là miễn phí. Thêm refdomains (2 tín dụng) và anchors (2 tín dụng). Đặt tên tệp theo tên miền, hành động và tháng, để không có dữ liệu nào bị ghi đè.

  3. 3

    Ghi các sự kiện thứ hạng dưới dạng khoảng thời gian

    Mở Google Search Console và ghi lại ngày đầu tiên mà nhóm trang bắt đầu có hiển thị hoặc nhấp chuột. Ghi lại ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ngay cả khi ngày kết thúc chỉ muộn hơn một ngày.

  4. 4

    Đánh dấu các sự kiện bên ngoài đã biết

    Thêm các cập nhật của Google, bản phát hành trang web và các thay đổi theo dõi vào cùng một bảng tính. Bản cập nhật cốt lõi tháng 3 năm 2025 bắt đầu vào ngày 13 tháng 3, bản cập nhật spam tháng 8 năm 2025 bắt đầu vào ngày 26 tháng 8.

  5. 5

    So sánh sự khác biệt giữa hai bản chụp gần nhau nhất

    Sử dụng công thức so sánh cho các tên miền bị mất và tên miền mới. Giữ lại các số liệu đếm và năm tên miền lớn nhất theo chỉ số DR.

  6. 6

    Kiểm tra sự chồng chéo

    Một sự kiện liên kết chỉ giải thích một sự kiện thứ hạng nếu các khoảng thời gian chồng lên nhau và các trang liên quan chính là các trang đã thay đổi thứ hạng. Cả hai điều kiện, không chỉ một.

  7. 7

    Viết kết luận bằng một trong ba từ

    Được hỗ trợ, không được hỗ trợ hoặc chưa xác định. Hầu hết các tháng, từ trung thực nhất là "chưa xác định", và đó là một câu trả lời hoàn toàn ổn đáng để đưa cho khách hàng.

Một gốc cây hiển thị các vòng tăng trưởng hàng năm chi tiết đại diện cho các sự kiện tăng trưởng cá nhân

Bảng tính: một hàng cho mỗi sự kiện, không phải cho mỗi tháng

Bố cục cột chúng tôi sẽ sử dụng. Hàng mẫu là một ví dụ giả định, không phải từ một trang web thực.
Sự kiệnBắt đầu khoảng thời gianKết thúc khoảng thời gianNguồnCác trang bị ảnh hưởng
Giảm thứ hạng, danh mục trang2025-03-142025-03-19Google Search Console/category/*
Tên miền giới thiệu bị mất: 62025-03-052025-04-05Hai bản chụpToàn trang
Cập nhật cốt lõi2025-03-132025-03-27Bảng trạng thái GoogleToàn trang
Phát hành mẫu2025-03-132025-03-13Nhật ký triển khai/category/*
Đọc hàng mẫu này theo từng hàng

Trong bảng tính giả định ở trên, bốn sự kiện bao phủ cùng một tuần. Liên kết, một bản cập nhật và một bản phát hành đều chồng lên sự sụt giảm. Một chuyên gia cẩn thận sẽ ghi "chưa xác định" và chuyển sang bài kiểm tra rẻ nhất, đó là hoàn nguyên mẫu trên một vài trang.

Lỗ hổng dữ liệu không phải là sự sụt giảm

Trước khi đọc một sự sụt giảm, hãy kiểm tra xem dữ liệu bản thân có khoảng trống hay không. Một khoảng trống bị thiếu trong một nguồn có thể trông giống như một sự sụt giảm trong nguồn khác, và lịch trình là nơi điều đó hiển thị rõ ràng nhất.

Một khoảng trống bị thiếu không phải là một sự sụt giảm

Một số giai đoạn có thể bị thiếu trong báo cáo khi một thuộc tính hoặc công cụ theo dõi không thu thập dữ liệu. Một đường biểu đồ ngừng và bắt đầu lại có thể trông ổn hoặc tệ, tùy thuộc vào nơi bạn bắt đầu đọc.

Đánh dấu các lỗ hổng trên bảng tính thành các hàng riêng biệt, với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, trước khi so sánh bất kỳ điều gì khác.

Một khoảng trống xuất hiện trong mọi chuỗi cùng lúc thường chỉ ra vấn đề ở dữ liệu. Một khoảng trống chỉ trong một chuỗi đơn lẻ xứng đáng được xem xét công cụ theo dõi đó trước mọi thứ khác.

So sánh các ngày tương tự và các tháng tương tự

Lưu lượng truy cập và lượt hiển thị tuân theo nhịp điệu hàng tuần, vì vậy hãy so sánh các ngày tương tự. Một bộ dữ liệu thứ Hai so với thứ Bảy có thể trông giống như một sự sụt giảm khi thực tế không có gì thay đổi.

Tính theo mùa là cái bẫy khác. Hãy đặt cùng tháng của năm ngoái bên cạnh tháng hiện tại trước khi ghi chú được gửi đi.

Sử dụng cùng các ngày trong tuần trong cả hai chuỗi, và ghi rõ ngày trong tuần bạn đã chọn trong ghi chú, để không ai phải đoán nữa.

Câu hỏi về nhật ký hàng tháng

Một lần kiểm tra backlink trực tuyến có thể thay thế một công cụ theo dõi thứ hạng không?

Không. Một lần kiểm tra backlink trực tuyến cung cấp cho bạn phía liên kết, một bản chụp mỗi tháng. Vị trí cần nhật ký riêng của chúng, từ một công cụ theo dõi trên một thiết bị, với ngày cho mọi thay đổi bạn có thể thấy. Dòng về hình dạng của một công cụ quan trọng hơn thương hiệu của nó.

Nếu tôi chỉ có một vài trang cần theo dõi thì sao?

Hãy ghi lại những trang đó và nói rõ trong ghi chú. Một bảng tính ngắn được giữ đều đặn mỗi tháng tốt hơn một bảng tính dài nhưng chỉ dừng lại sau ba lần lấy dữ liệu.

Tôi có cần lưu các tệp thô không?

Hãy lưu chúng. Bảng tính ghi lại cách bạn đọc dữ liệu, và phản hồi thô cho phép người khác kiểm tra cách đọc đó vào năm sau. Tham chiếu trường giải thích nội dung của mỗi phản hồi đã lưu.

Khi nào từ trung thực là "chưa xác định"?

Khi các khoảng thời gian không chồng lên nhau, hoặc các trang liên quan không phải là các trang đã thay đổi thứ hạng. Hãy ghi lý do bên cạnh từ đó, để người đọc tiếp theo thấy tại sao kết luận dừng lại ở đó.

Bảng tính nên được giữ trong bao lâu?

Càng lâu khi trang web còn hoạt động, nếu bạn có thể quản lý được. Một chuỗi chạy trong hai năm cho thấy tính theo mùa mà một năm đơn lẻ có thể che giấu. Hãy giữ dòng thiết lập với mọi tệp đã lưu, để kho lưu trữ vẫn dễ đọc.

Ai nên đọc ghi chú hàng tháng?

Người phải hành động dựa trên ghi chú đó. Hãy viết ghi chú sao cho một người đã bỏ lỡ các lần lấy dữ liệu vẫn có thể theo dõi các khoảng thời gian, kết luận và lý do tại sao kết luận dừng lại ở vị trí đó.

Đôi tay đang giữ một cái cân bằng hai hòn đá trên nền cầu đá

Những ngày đầu tiên sau một thay đổi: ghi lại, sau đó quyết định

Nhiều nhóm muốn hành động trong những ngày đầu tiên sau một sự sụt giảm. Sổ tay quy trình yêu cầu một điều nhỏ hơn trước, một nhật ký đủ đầy đủ để đưa ra quyết định.

Ghi lại trước khi thay đổi bất cứ thứ gì

Trong những ngày đầu tiên, hãy ghi lại những gì đã thay đổi trên trang web, những gì đã di chuyển trong nhật ký thứ hạng và ngày của cả hai. Thay đổi trang cùng lúc sẽ khiến bài kiểm tra tiếp theo không thể đọc được.

Giả sử bạn theo dõi ba ngày đầu tiên và ghi một dòng mỗi ngày. Điều đó là đủ cho một quyết định hoàn nguyên sau này, và nó không tốn gì.

Giữ nhật ký ở cùng một định dạng mỗi lần, để những ngày đầu tiên dễ dàng so sánh với những ngày cuối.

Quyết định hoàn nguyên dựa trên sự chồng chéo, không phải cảm xúc

Một lần hoàn nguyên là một bài kiểm tra, và một bài kiểm tra cần một nhóm đối chứng. Hoàn nguyên một vài trang thay vì toàn bộ trang web, và giữ nguyên phần còn lại.

Nếu các trang được hoàn nguyên phục hồi và các trang khác thì không, mẫu là nghi phạm. Nếu không có gì thay đổi, bản chụp liên kết vẫn là một khoảng thời gian, và kết luận vẫn là chưa xác định.

Viết kết luận dự kiến trước khi xem biểu đồ

Đặt từ bạn mong đợi trong ghi chú trước khi biểu đồ được mở. Một kết luận được viết sau khi xem biểu đồ có xu hướng phù hợp với bất cứ điều gì biểu đồ hiển thị.

Sau đó, so sánh kỳ vọng với các khoảng thời gian bạn đã ghi lại. Một sự không khớp đáng giá một dòng trong ghi chú, không phải một sự thay đổi câu chuyện thầm lặng. Dòng đó thường là câu hữu ích nhất trong toàn bộ bảng tính.

Trước khi gửi ghi chú hàng tháng

  • Mỗi tuyên bố về liên kết đều có một khoảng thời gian với hai ngày, không phải một.
  • Các trang mất liên kết chính là các trang mất thứ hạng.
  • Một công cụ thứ hai như Ahrefs hoặc Semrush đã được kiểm tra cho cùng một tuần, nếu bạn có một công cụ như vậy.
  • Tính theo mùa đã được xem xét: so sánh với cùng tháng của năm ngoái trong Google Search Console.
  • Ghi chú nói rằng chỉ mục được làm mới khoảng một lần mỗi tháng và có thể bỏ lỡ các liên kết của tuần trước.
  • Bạn có một câu văn đơn giản về những gì sẽ thay đổi suy nghĩ của bạn.